釘釘自動(dòng)對(duì)班設(shè)置教程
1、什么是【自動(dòng)對(duì)班】功能？
- 自動(dòng)對(duì)班是一種全新的、簡單的、靈活的考勤排班方式。
傳統(tǒng)的考勤排班是打卡前排班，而自動(dòng)對(duì)班是打卡后排班——自動(dòng)對(duì)班不依賴考勤管理員提前手動(dòng)排班，
而是由釘釘考勤系統(tǒng)根據(jù)員工的實(shí)際打卡時(shí)間自動(dòng)匹配最接近的班次，同時(shí)支持管理員靈活核對(duì)和修改。
2、為什么要使用【自動(dòng)對(duì)班】功能？
自動(dòng)對(duì)班能解決排班難、調(diào)班難的問題：對(duì)于制造業(yè)等行業(yè)，考勤管理員對(duì)車間層面的排班不了解，
無法做到提前排班；如果發(fā)生人員臨時(shí)調(diào)班，也無法及時(shí)在考勤系統(tǒng)中調(diào)整班次；
此時(shí)使用自動(dòng)對(duì)班功能，即可省時(shí)省力地實(shí)現(xiàn)靈活排班、調(diào)班。
自動(dòng)對(duì)班能助力考勤統(tǒng)計(jì)：釘釘考勤具有匯總統(tǒng)計(jì)的能力。在完成排班的前提下
，管理員可以在手機(jī)端實(shí)時(shí)查看員工出勤狀態(tài)，也可以使用考勤報(bào)表進(jìn)行算薪。
3、誰適合使用【自動(dòng)對(duì)班】功能？
- 制造業(yè)等存在倒班制、跨夜班、靈活調(diào)班的行業(yè)用戶
- 管理員提前排班費(fèi)時(shí)費(fèi)力，希望提高工作效率的用戶
……
4、【自動(dòng)對(duì)班】功能具體有哪些能力？
- 支持根據(jù)員工打卡時(shí)間自動(dòng)匹配班次，默認(rèn)該班次上班前2小時(shí)的打卡記錄都會(huì)被匹配為該班次。
舉例：某公司的早班上班時(shí)間是8:00，那么6:00-8:00之間來上班打卡的員工都會(huì)自動(dòng)排早班。
- 支持管理員手動(dòng)修改自動(dòng)對(duì)班結(jié)果。
舉例：某公司的早班上班時(shí)間是8:00，員工小明忘記打卡了，系統(tǒng)無法自動(dòng)對(duì)班，
這時(shí)管理員可以手動(dòng)為小明排上早班。
- 支持自定義自動(dòng)對(duì)班時(shí)段。
功能描述：自動(dòng)對(duì)班的時(shí)間段將不再是固定的2小時(shí)，而是可以根據(jù)用戶需求自定義。
舉例：某公司有很多員工都提前3小時(shí)來上班打卡，那么可以將自動(dòng)對(duì)班時(shí)段設(shè)置為上班前3小時(shí)，
當(dāng)早班上班時(shí)間是8:00時(shí)，5:00-8:00之間來上班打卡的員工都會(huì)自動(dòng)排早班。
- 支持選擇考勤組內(nèi)哪些班次參與自動(dòng)對(duì)班。
功能描述：考勤組內(nèi)的部分班次可以不參與自動(dòng)對(duì)班。
舉例：某公司的排班制考勤組內(nèi)有早班、中班、晚班3個(gè)班次，
實(shí)際只有早班、晚班需要參與自動(dòng)對(duì)班，此時(shí)管理員可以靈活選擇參與自動(dòng)對(duì)班的班次。
5、如何開始試用【自動(dòng)對(duì)班】功能？
1）功能使用步驟
第一步：建立一個(gè)排班制考勤組，在編輯考勤組-考勤班次頁面，
勾選“未排班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)排班”選項(xiàng)，開啟功能。
PC端開啟：新建/編輯考勤組-考勤類型選擇排班制-勾選開啟
手機(jī)端開啟：新建/編輯考勤組-考勤類型選擇排班制-排班設(shè)置-勾選開啟
第二步：設(shè)置自動(dòng)對(duì)班時(shí)段、選擇班次是否參與自動(dòng)對(duì)班。
PC端設(shè)置：考勤時(shí)間-自動(dòng)對(duì)班時(shí)段
手機(jī)端設(shè)置：考勤組設(shè)置-排班設(shè)置-選擇班次-自定義對(duì)班時(shí)段
第三步：管理員次日通過“工作通知”收到前一天的自動(dòng)對(duì)班結(jié)果，可以核對(duì)并手動(dòng)微調(diào)結(jié)果。
PC端查看結(jié)果：排班管理-對(duì)班
手機(jī)端查看結(jié)果：工作通知-查看結(jié)果
2）建議試用流程
先從一個(gè)考勤組開始試用，試用后再推廣至全部考勤組。
6、我還有這些問題怎么辦？
1）自動(dòng)對(duì)班的匹配規(guī)則是怎樣的？
- 支持：按第一次上班時(shí)間來匹配對(duì)應(yīng)的班次
- 暫不支持：按第二次（第三次、第四次……）上班時(shí)間匹配、按下班時(shí)間匹配
- 敬請(qǐng)期待：自動(dòng)對(duì)班的匹配規(guī)則后續(xù)將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化
2）自動(dòng)對(duì)班必須新增考勤組時(shí)開啟嗎？如何將已有考勤組從手動(dòng)排班改為自動(dòng)對(duì)班？
- 可以將已有考勤組改為自動(dòng)對(duì)班（僅支持手機(jī)端）
修改路徑：手機(jī)端“考勤打卡-設(shè)置-修改考勤組-考勤類型”處選擇使用自動(dòng)對(duì)班或手動(dòng)排班
3）試用了自動(dòng)對(duì)班后，我還能手動(dòng)排班嗎？
- 可以。自動(dòng)對(duì)班僅在未排班時(shí)生效，支持管理員手動(dòng)排班和打卡后系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)班，自動(dòng)對(duì)班結(jié)果支持管理員手動(dòng)調(diào)整。
4）誰能看到自動(dòng)對(duì)班結(jié)果？我應(yīng)該讓誰看到自動(dòng)對(duì)班結(jié)果？
考勤組的主負(fù)責(zé)人和具有排班權(quán)限的子負(fù)責(zé)人都可以看到自動(dòng)對(duì)班結(jié)果。
建議讓真正了解員工排班的人看到自動(dòng)對(duì)班結(jié)果，比如制造業(yè)企業(yè)的班組長和車間主任。
5）自動(dòng)對(duì)班結(jié)果一定是準(zhǔn)確的嗎？
- 自動(dòng)對(duì)班結(jié)果不一定是100%準(zhǔn)確的，在員工請(qǐng)假、遲到等少數(shù)情況下，有可能匹配不準(zhǔn)確。自動(dòng)對(duì)班結(jié)果支持管理員手動(dòng)調(diào)整。
6）為什么自動(dòng)對(duì)班結(jié)果為“無對(duì)應(yīng)班次”？
默認(rèn)的自動(dòng)對(duì)班時(shí)間段為上班前2小時(shí)，也就是說，超出了這個(gè)時(shí)間段（8:00上班，員工5:00就來打卡）
或者遲到打卡（8:00上班，員工15:00才來打卡）都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法判斷員工上的是哪個(gè)班次，所以顯示為“無對(duì)應(yīng)班次”。
7）為什么自動(dòng)對(duì)班結(jié)果為“未排班”？
- 自動(dòng)對(duì)班依賴員工打卡結(jié)果，如果員工沒有打卡記錄，則自動(dòng)對(duì)班結(jié)果為“未排班”。
8）為什么部分員工的排班結(jié)果沒有顯示？
- 由管理員提前手動(dòng)排班的員工的排班結(jié)果不會(huì)顯示在“自動(dòng)對(duì)班結(jié)果”頁面。
