釘釘員工花名冊建立教程

1. 功能介紹

展示企業(yè)花名冊，可以查詢、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)員工信息。主界面如下：

花名冊支持查詢方式：

• 按照員工類型、員工狀態(tài)查詢；
• 按照姓名、部門、入職日期查詢；

2. 批量導(dǎo)入花名冊

點(diǎn)擊【導(dǎo)入花名冊】按鈕，打開的界面內(nèi)操作分為“批量添加新員工”和“批量修改已有員工信息”。

2.1批量添加新員工

此功能僅適用于要導(dǎo)入的員工都是新員工，如下圖：

第一步：設(shè)置花名冊表頭字段；

點(diǎn)擊按鈕跳轉(zhuǎn)至“員工檔案字段設(shè)置”，調(diào)整線上花名冊的表頭，讓線上花名冊的字段與本地Excel的表頭保持一致。

第二步：下載模板，在模板Excel中填寫新員工信息；

第三步：拖動(dòng)文件到灰色區(qū)域，或通過【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成導(dǎo)入。

2.2批量修改已有員工信息

此功能僅適用于要導(dǎo)入的員工都是已存在的員工，一般用于批量導(dǎo)入某類員工信息，如下圖：

第一步：設(shè)置花名冊表頭字段；

第二步：導(dǎo)出已有花名冊，并修改內(nèi)容

第三步：拖動(dòng)修改的花名冊文件到灰色區(qū)域，或通過【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成批量修改。

3. 單個(gè)添加員工

在花名冊中可批量導(dǎo)入員工，也可以單個(gè)添加員工。

花名冊頁面中點(diǎn)擊【添加員工】按鈕，即可進(jìn)入管理后臺-內(nèi)部通訊錄管理添加人員：

• HR也可以通過入職管理或?qū)胪ㄓ嶄浱砑訂T工；
• 可同時(shí)邀請員工填寫入職登記表；

• 可“設(shè)置專屬對外職位”信息，此信息將用于對外名片展示。

4. 查看員工花名冊

4.1 查看員工個(gè)人主頁

點(diǎn)擊花名冊列表中的員工，首先展示的是員工的個(gè)人主頁，個(gè)人主頁為該員工的信息概覽，信息包含：

• 個(gè)人檔案信息
• 成長記錄

• 當(dāng)月假勤統(tǒng)計(jì)
• 當(dāng)前剩余假期

• 工作點(diǎn)滴：日志、審批、簽到統(tǒng)計(jì)信息

4.2 查看員工個(gè)人檔案

從花名冊列表，點(diǎn)擊進(jìn)入個(gè)人檔案頁面，可查看和維護(hù)員工的檔案信息，包含：

基本信息、工作信息、個(gè)人信息、學(xué)歷信息、銀行卡信息、合同信息、緊急聯(lián)系人、家庭信息、個(gè)人材料。

4.3 查看離職員工

在花名冊頁面點(diǎn)擊“已離職員工”，可查看所有已離職的員工。

在此頁面內(nèi)，

• 可按照“員工”、“部門”、“離職日期”篩選離職員工；
• 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，可將離職人員列列表導(dǎo)出為Excel；

• 若有人員不需列入“離職員工”，可通過【批量設(shè)置】，隱藏該員工。

場景舉例：測試使用系統(tǒng)時(shí)，添加了10名虛擬員工，正式使用系統(tǒng)后，

這些員工一直在離職統(tǒng)計(jì)中，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。此時(shí)可使用“批量設(shè)置”，將這批“測試”員工隱藏，不參與統(tǒng)計(jì)。

4.4 查看歷史花名冊

HR若要查看歷史組織結(jié)構(gòu)和員工信息，智能人事提供了花名冊快照功能，

系統(tǒng)每天會自動(dòng)備份一次花名冊全量信息快照，備HR下載。在花名冊主界面上方，可點(diǎn)擊【歷史花名冊】鏈接下載。

5. 邀請員工完善信息

HR可以發(fā)送鏈接至員工，由員工補(bǔ)充個(gè)人檔案，可以避免員工入職時(shí)HR填寫大量材料至系統(tǒng)的問題。

邀請員工完善信息：

員工通過鏈接完善個(gè)人檔案：

注：員工可填寫哪些信息項(xiàng)，可在員工檔案字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置。

6. 導(dǎo)出花名冊

在花名冊頁面點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可選擇員工信息項(xiàng)進(jìn)行導(dǎo)出。為保證數(shù)據(jù)安全，將需要管理員的手機(jī)號驗(yàn)證。

7. 定義員工信息項(xiàng)

釘釘已預(yù)置了常用的員工信息項(xiàng)，若企業(yè)需要員工其他信息項(xiàng)，可通過自定義信息項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。詳見員工檔案字段設(shè)置。