釘釘員工入職管理
1. 功能介紹
智能人事入職流程如下：
1.HR可通過三種方式添加待入職員工；
2.“釘釘小秘書”自動發(fā)送鏈接，邀請員工本人完善檔案；
3.新員工入職報到，HR確認到崗。確認到崗后，新員工從“待入職”轉(zhuǎn)為“員工”，自動加入釘釘組織和相應(yīng)的部門群。
4.進群后，系統(tǒng)自動提示員工加入歡迎詞，使其快速融入團隊。
2. 增加待入職員工
方式一：手工增加待入職員工
PC端進入“入職管理”功能節(jié)點，點擊【辦理入職】按鈕：
“保存并邀填入職信息”后，該員工在“入職管理”人員列表中展示，
系統(tǒng)自動發(fā)送入職登記表鏈接消息至員工的釘釘上，提醒員工填寫。
方式二：審批入職
辦理入職-審批入職-發(fā)起審批，如下圖：
在審批通過后，該員工在“入職管理”人員列表中展示。
入職審批流配置：入職審批流使用釘釘通用的審批引擎，審批流程和表單皆可自定義。系統(tǒng)已預(yù)置“入職審批”，
管理員可更改此流程或建立新的“入職審批”流程。若創(chuàng)建新的入職流程，需在流程內(nèi)添加“入職套件”。
方式三：員工掃描入職登記二維碼
上述兩種方式都是HR主動維護員工信息，HR也可以在下發(fā)offer時，同時下發(fā)二維碼，由員工掃碼填寫入職信息。
- HR下載入職登記二維碼并發(fā)送給員工
2.員工下載釘釘，通過釘釘掃碼填寫入職登記表
提交后釘釘小秘書提醒員工“歡迎加入”信息，并可以點擊修改入職登記信表。
員工提交后，該員工會在“入職管理”人員列表中展示。
方式四：自定義入職
自定義入職功能是掃碼入職和審批入職功能的結(jié)合，用戶可設(shè)置多個入職登記表，
邀請員工填寫不同信息、入職到不同部門；
可設(shè)置員工掃碼填寫入職登記表后是否需要進入審批流程，流程通過后再進入待入職列表
在PC端進入“智能人事-人事-員工關(guān)系-入職管理-辦理入職-自定義入職”，
點擊新增入職流程，設(shè)置流程基本信息、入職登記表字段、審批流，點擊保存后即完成流程設(shè)置
3. 邀請員工完善入職登記表
針對“待入職”的員工，HR檢查其入職信息是否齊全和正確，若不齊全，可（再次）邀請員工完善入職登記表。操作如下圖：
4. 員工完善個人登記表
HR邀請后，員工收到提醒，點擊完善個人登記表。操作如下圖：
5. 確認到崗
確認到崗是指HR確認員工入職，并維護其工作信息與合同信息，如員工類型、員工狀態(tài)、入職日期、所在部門、試用期等。
確認后，員工成為釘釘組織中的一員，并自動加入全員群和部門。PC端確認操作如下：
注：“部門”與“主部門”的區(qū)別：員工可以在多個部門里，只能有一個主部門；系統(tǒng)通過主部門查找匯報關(guān)系。
6. 群中歡迎
HR確認員工入職后，新員工自動加入全員群和部門群，系統(tǒng)提醒新員工已經(jīng)進入釘釘組織。
1.新員工收到一份“歡迎加入我們的大家庭”的通知。
注：通知內(nèi)容HR支持自定義，路徑“智能人事后臺-入職管理-新員工公告”。
2.群中提醒“歡迎XXX加入本群”，同事可以在群中表示歡迎。
